Entre deux cachets : le mode d'emploi mois par mois pour un dossier d'attestation sans faille

Quand vous vivez au rythme des cachets, l'administratif a une fâcheuse tendance à passer en arrière-plan. Sauf que France Travail (ex-Pôle emploi) ne connaît pas la grâce : sans attestation d'employeur propre et sans justificatifs solides, c'est votre allocation qui se retrouve au ralenti. Bonne nouvelle : avec un peu de méthode, le dossier se construit presque tout seul. Suivez le calendrier.

Janvier-février : on fait le ménage de l'année écoulée

C'est la période où arrivent les attestations fiscales et les récapitulatifs des caisses. Profitez-en pour vérifier que chaque contrat de l'année précédente a bien donné lieu à une déclaration. Croisez vos fiches de paie avec votre suivi sur l'espace personnel France Travail : une ligne manquante se signale maintenant, pas dans six mois.

À chaque fin de contrat : le réflexe des 48 heures

Voilà le cœur du système. L'attestation d'employeur est un document que votre employeur remplit, mais que vous devez contrôler. Dans les deux jours qui suivent la fin du contrat, vérifiez trois choses :

• le nombre d'heures déclarées (il doit correspondre à votre fiche de paie ou à la note de droits d'auteur) ;
• les dates exactes de début et de fin d'engagement ;
• le motif de fin de contrat (« fin d'engagement », formulation propre au spectacle, et non « démission » — une erreur ici peut bloquer tout votre dossier).

Gardez une copie numérique de chaque attestation dans un dossier cloud bien nommé : 2025_nomcompagnie_attestation.pdf. Vos futurs vous diront merci.

Printemps : on traque les contrats fantômes

Avril-mai, c'est le moment de faire l'inventaire. Certains employeurs — petits théâtres, associations, festivals — sont lents à transmettre leurs déclarations. Relancez-les par écrit, avec les références du contrat. Un contrat non déclaré à mi-chemin de l'année devient un cauchemar à rattraper en fin de période de référence.

L'été : préparer la saison plutôt que subir

Juillet-août, les festivals tournent et les contrats pleuvent. Installez une routine simple : une fiche de suivi (un tableur suffit) où vous notez pour chaque engagement l'employeur, le SIRET, les dates, le nombre d'heures et le statut de l'attestation. Cinq minutes par contrat, et votre dossier d'attestation se remplit en tâche de fond.

Septembre-octobre : la revue avant l'échéance

Si votre période de référence se clôt à l'automne, c'est maintenant qu'il faut compter vos heures. Il faut 507 heures sur douze mois (ou sur une durée allongée selon votre situation) pour ouvrir ou maintenir vos droits. Comptez large : mieux vaut découvrir un déficit d'heures en septembre, quand les productions cherchent encore du monde, qu'en décembre.

Novembre-décembre : on verrouille

Dernier trimestre : relancez les employeurs retardataires une dernière fois, contrôlez la cohérence de l'ensemble, et constituez votre dossier « prêt à envoyer ». En cas de litige, la prescription joue aussi contre vous : plus vous attendez, plus la preuve s'éfface.

La checklist express

✅ Une copie de chaque contrat signé ✅ Une attestation d'employeur vérifiée par fin d'engagement ✅ Les fiches de paie ou notes correspondantes ✅ Un tableur de suivi à jour ✅ Les coordonnées (SIRET inclus) de chaque employeur

L'intermittence est déjà un métier d'équilibriste. Votre paperasse, elle, mérite un simple planning.